RECTmedia dipercaya sebagai vendor untuk membantu mengembangkan aplikasi ini. Kami menyediakan menu seperti Dashboard untuk melihat keseluruhan dokumen yang membutuhkan approval. Selain itu, kami juga membuat menu Folder untuk merapikan pengelolaan dokumen, dan beberapa menu lainnya seperti QR Document, Plugin, DOA, serta Admin Tools untuk pengelolaan situs.

PAPERLESS DOCUMENT, KELOLA DATA SECARA TERPUSAT
Aplikasi Document Management System mempermudah perusahaan untuk pengelolaan segala jenis dokumen dalam bentuk elektronik, sehingga nantinya mudah ditemukan sesuai dengan kebutuhan.

Untuk dokumen lama yang sudah berbentuk kertas/fisik, maka diperlukan untuk scan ulang dokumen menjadi bentuk file, lalu di upload kembali ke aplikasi. Dalam aplikasi Kubota DMS, kami memberikan menu folder untuk pengelolaan data per kategori yang dibutuhkan berdasarkan divisi, nomor urut, maupun kategori lainnya yang relevan.

Selain itu, kami juga menyediakan fitur Document Management, seperti :
– Menginput dokumen dengan manual scan, scan massal menggunakan scanner yang telah disediakan, dan mendapatkan upload file dari sistem lain
– File disimpan dalam bentuk dokumen di sistem storage dan blob pada database
– Setiap file memiliki parameter (Nama Dokumen, Tanggal Masuk, Tanggal Pemusnahan, Status (Aktif / Non Aktif), Kata kunci / Metadata, Komentar)
– Memiliki sistem log untuk user yang melakukan aktivitas seperti menulis dan membaca
– Memiliki fitur indexing dan pencarian text dalam dokumen menggunakan blob yang telah disimpan di database
– Memiliki fitur filter untuk pencarian dokumen

Adanya fitur Workflow System
– Terintegrasi dengan fitur Document Management
– Memiliki fitur pembuatan template workflow dengan diagram / form dengan parameter (Tanda tangan, Email, Custom Field)
– Memiliki fitur persetujuan bertingkat
– User memilih template workflow yang telah dibuat
– User mengisi field yang ditentukan pada template
– User dapat memonitor status dari persetujuan yang telah dibuat
– Memiliki fitur monitoring persetujuan

Apakah Anda sudah siap memanfaatkan Document Management System untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda? Kontak kami untuk penawaran lebih lanjut!

The post appeared first on rectmedia.com

KELOLA PENGELUARAN DENGAN MUDAH
Aplikasi Expense Report memiliki 6 user role dan level akses yang berbeda. User dengan role Administrator memiliki akses untuk mengatur limit balance, menambah atau menghapus user, serta memantau seluruh aktivitas expense dalam aplikasi tersebut secara real-time. User dengan role Requestor dapat melakukan request sesuai dengan expense dan limit yang sudah ditetapkan. User dengan role Approver Head of Department dapat melihat aktivitas reimbursement per divisi dan menerima expense yang sudah di input oleh karyawan pada divisinya. User dengan role Approver General of Affair mampu melihat dan approve expense untuk kebutuhan perusahaan. User dengan role Finance Accounting Payable bisa melihat seluruh informasi expense perusahaan dan melihat data keuangan di website. User dengan role Auditor mampu melihat seluruh alur expense perusahaan.

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah klaim pengeluaran dari para karyawan di PT. Taisho Pharmaceutical Indonesia dengan cara upload bukti reimbursement melalui foto invoice. Setelah itu, pihak finance akan menerima notifikasi dan melakukan validasi data, hingga proses pencairan dana selesai.

FITUR EXPENSE CLAIM
Aplikasi Expense Claim Report memiliki fitur Expense Claim dengan rincian sebagai berikut:

– Terintegrasi Account Payable data dari SAP
– Dapat melakukan approval secara online melalui desktop dan handphone
– Dapat melakukan pengiriman email secara otomatis ketika user melakukan request expense claim
– Dapat melakukan pengiriman email secara otomatis ketika approver melakukan approval pada expense claim
– Dapat melakukan pengecheckan limit GoA berdasarkan request pada user

Sedangkan aplikasi memiliki fitur Reporting dengan rincian sebagai berikut:

– Daftar expense claim
– Daftar users
– Daftar jenis expense claim
– Audit Trails
– Daftar open AP (weekly, monthly, yearly) secara otomatis

APLIKASI YANG MEMUDAHKAN USER
Aplikasi expense ini dibuat dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan PT. Taisho Pharmaceutical Indonesia Tbk. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan tracking expense perusahaan secara lebih terpusat dan real-time. Dengan ini, RECTmedia telah berhasil memenuhi kebutuhan serta mengembangkan layanan ini sesuai dengan tujuan awal yang telah ditentukan.

Tertarik untuk membuat aplikasi expense claim perusahaan Anda bersama RECTmedia? Kontak kami disini!

The post appeared first on rectmedia.com

KliknClean adalah layanan kebersihan profesional yang diperuntukkan untuk apartemen, rumah dan perkantoran yang tersedia di Jakarta, Depok, Bekasi, Kota Tangerang dan Tangerang Selatan. Layanan KliknClean meliputi Pembersihan Umum, Pembersihan Ekstra, Setrika, Vakum Tungau, Vakum Basah dan Layanan AC yang mudah dipesan melalui Aplikasi, Website dan WhatsApp.

ONLINE BOOKING MENGGUNAKAN APLIKASI MOBILE & WEBSITE

Dahulu KliknClean hanya menggunakan aplikasi chating WhatsApp untuk berinteraksi dengan palanggan. Karena semakin berkembangnya layanan dan semakin banyaknya peminat. KliknClean memutuskan membuat aplikasi mobile untuk mempermudah proses pemesanan dan memberikan user experience yang baik untuk pelanggan. Terbukti dengan adanya aplikasi mobile yang dirancang dan dikembangkan berdasarkan persona target market membuat conversion rate semakin naik di setiap tahunnya untuk aplikasi mobile maupun website yang telah di bangun. Berikut fitur yang menjadi andalan KliknClean :

– Online booking untuk setiap paket layanan
– Berbagai metode pembayaran (COD, Online Payment, Bank Transfer)
– Top Up Wallet dan pembayaran melalui Wallet
– KlikPoin yang dapat di tukar menjadi voucher maupun Merchandise
– Sistem Referral untuk mengundang teman agar meng-install aplikasi

PERFORMA YANG MEMUASKAN

Aplikasi KliknClean ini ada di 2 platform yaitu Android maupun iOS. Dibuat dengan menggunakan bahasa pemprograman native seperti Kotlin untuk Android, dan Swift untuk iOS, sehingga membuat ke 2 aplikasi ini memiliki peforma yang lebih cepat daripada aplikasi berbasis web. Selain itu dengan mengunakan aplikasi native, dapat membuat user experience yang lebih baik pula.

The post appeared first on rectmedia.com

Saat ini banyak sekali tempat tinggal yang bisa kita sewa secara harían / mingguan / bulanan terutama untuk di kota-kota besar di Indonesia. Salah satu hasil portfolio dari RECTmedia adalah Homia. Homia sendiri merupakan portal persewaan kamar (kost) yang dapat digunakan untuk mencari tempat tinggal sementara untuk harian / mingguan / bulanan. Dengan menerapkan model yang user friendly, dengan alur pencarian yang sama antara di website Homia ataupun di aplikasi mobile (Android dan iOS), sehingga memudahkan user dalam mencari tempat tinggal sementaranya. Cukup dengan 5x klik, Anda sudah bisa mencari tempat tinggal yang Anda inginkan.

DATA YANG LENGKAP DAN AKURAT

Di kota-kota besar, banyak orang mencari tempat tinggal sementara terutama di daerah perkantoran atau yang dekat dengan universitas. Tetapi permasalahan muncul ketika tidak bisa mendapatkan informasi yang lengkap dan terupdate terkait tempat tinggal yang disewakan di kawasan tersebut. Alternatifnya adalah mencari informasi-informasi lainnya lagi di internet.

Tetapi lewat internet saja tidaklah cukup, karena mayoritas data informasi yang ada di internet tidaklah lengkap, selain itu akurasi data juga kadang diragukan karena banyak website yang juga menampilkan iklan-iklan yang memang sudah dipasang sudah dalam jangka waktu lama, sehingga mungkin ketersediaan kamar dan harga tempat tinggalnya pun sudah berubah.

Oleh karena itu Homia menawarkan basis data yang lengkap dan akurat untuk dapat diolah dan dijadikan informasi yang berguna, sehingga memudahkan user dalam mencari tempat tinggal sementara yang sesuai dengan kriterianya.

SAJIKAN PENGALAMAN PELANGGAN YANG LEBIH CEPAT

Aplikasi Homia ini berinteraksi dengan server hanya menggunakan data yang relatif kecil. Penampilan gambar ataupun foto tempat tinggalpun menggunakan teknologi caching, sehingga apabila menampilkan gambar ataupun foto tetap menjadi lebih cepat dan tanpa memakan waktu yang lama. Hal ini guna meningkatkan pengalaman yang lebih cepat, demi memancing aktivitas dan level keterlibatan user yang lebih tinggi juga.

The post appeared first on rectmedia.com

My IFGF Semarang merupakan aplikasi manajemen gereja yang berbasis Android, iOS serta web. Aplikasi ini digunakan untuk tujuan pengelolaan member dengan bantuan teknologi online. Oleh karena itu, aplikasi ini dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan member dalam mencari informasi kegiatan / event beserta informasi-informasi umum lainnya. Banyak jemaat sangat terbantu untuk mendapatkan pelayanan gereja melalui aplikasi MY IFGF Semarang.

FITUR UNGGULAN

– Pengelolaan data member
– Pengelolaan komsel / cell group
– Pengelolaan kegiatan / event (Sistem registrasi)
– Pengelolaan berita
– Pengelolaan media (Podcast, Youtube, dan Artikel)
– Pengelolaan petugas ibadah
– Pengelolaan layanan lain-lain seperti permintaan doa, permintaan visitasi, dll
– Pengelolaan pemuridan dalam bentuk kelas online dan bahan material

APLIKASI YANG MEMUDAHKAN

Dibuat secara detail sehingga aplikasi ini kaya dengan fitur kebutuhan untuk pengelolaan gereja. Dengan adanya rangkuman data untuk di dashboard yang ada di halaman admin, memudahkan untuk melihat informasi penting yang berkaitan dengan pengelolaan gereja. Para petugas gereja dapat melihat jemaat yang aktif dan tidak aktif dalam kegiatan gereja. Petugas gereja dapat membantu dan memberi pelayanan gereja dengan mudah dengan aplikasi My IFGF Semarang.

The post appeared first on rectmedia.com

Relaxology yang sering dikenal dengan sebutan RX, adalah sebuah bisnis yang bergerak di bidang relaksasi dengan metode accupressure (pengaktifan titik-titik energi dalam tubuh). RX sendiri telah memiliki lebih dari 7 cabang.

PENGELOLAAN MEMBER

Dahulu RX sendiri menggunakan membership dengan kartu yang digunakan untuk memberikan kemudahan kepada setiap member RX. Seiring berjalannya waktu, membership offline-pun mulai dapat digantikan dengan membership digital, yang tujuannya adalah lebih mempermudah customer lagi. Sebagai contoh:
– Adanya fitur untuk melalukan booking online melalui aplikasi
– Fitur untuk melihat saldo beserta history
– Fitur top up saldo dengan menggunakan payment gateway,
– Serta adanya fitur marketing promotion seperti voucher dan push notification.

PERFORMA YANG CEPAT

Aplikasi RX ini ada di 2 platform yaitu Android maupun iOS. Dibuat dengan menggunakan bahasa pemprograman native seperti Kotlin untuk Android, dan Swift untuk iOS, sehingga membuat ke 2 aplikasi ini memiliki peforma yang lebih cepat daripada aplikasi berbasis web. Selain itu dengan mengunakan aplikasi native, dapat membuat user experience yang lebih baik pula.

The post appeared first on rectmedia.com

Wipro e-Auction adalah sebuah layanan lelang elektronik yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan PT Wipro Unza dalam melakukan penjualan (forward auction) dan pengadaan (reverse auction) barang antar perusahaan berbasis website atau internet. RECTmedia dipercaya sebagai vendor penting dalam membantu mengembangkan layanan ini. Kami telah menyediakan halaman Home yang dapat menuju ke halaman beberapa auction stage seperti live auctions, future auctions, under creation, completed, deleted, dan all auctions. Terdapat juga sub menu untuk new auction, supplier registration, item management, buyer dashboard dan vendor evaluation. Disamping itu, Wipro e-Auction menggunakan mata uang rupiah (Rp) sebagai mata uang utama transaksi guna untuk memudahkan user di Indonesia.

SISTEM AUCTION YANG SISTEMATIS

Layanan Wipro e-Auction memiliki 3 user dengan role dan level akses yang berbeda. User dengan role admin memiliki akses dalam mengedit dan menyetujui auctions, menambah dan menghapus suppliers yang telah dibuat oleh buyer dan memantau reports serta dapat masuk ke dalam live auction. User dengan role buyer memiliki beberapa fasilitas diantaranya membuat auction baru dengan persetujuan dari admin, menambahkan suppliers, membuat item templates, menambahkan items dibawah template yang bersangkutan serta dapat mengakses beberapa auction reports yang telah ditentukan oleh admin. Sementara user dengan role bidder dapat mengirimkan tawaran, mengupload dokumen dan memperbarui terms and conditions dari auction. Kami juga mendukung 2 jenis auction yaitu Reverse Auction dan Sealed Auction.

Reverse Auction memiliki fitur-fitur berikut:

• Mengijinkan untuk dilakukannya auto bidding.
• Menunjukkan harga per UOM (kg, destination, cubic per meter), termasuk Floor price, Basic price, Reverse price dan Landed amount.
• Adanya periode tutup waktu di auction.
• Waktu auction akan diperpanjang secara otomatis dengan jumlah waktu yang ditentukan.
• Jika penawaran yang berjalan telah dilakukan lebih dari lima kali dari penawaran terakhir, maka sistem akan memberikan peringatan secara otomatis.

Sedangkan Sealed Auction memiliki fitur seperti:

• Penawaran sah yang dapat dilakukan hanya dua kali.
• Menunjukkan harga per UOM (kg, destination, cubic per meter), termasuk Reverse price dan Landed Amount.

Berdasarkan kedua sistem auction diatas, bidder harus segera memberikan penawaran setelah menyetujui terms and conditions. Durasi untuk pemberian penawaran dapat ditentukan di halaman admin. Jika bidder tidak memberikan penawaran dalam waktu yang ditentukan, maka bidder akan secara otomatis dihapus seperti peserta auction. Nilai penawarannya pun haruslah wajar, jika diluar batas kewajaran maka sistem akan memberikan pesan pada layar. Setiap auction juga akan dilakukan evaluasi sebagai informasi tambahan.

REAL TIME DATA SERTA FASILITAS LAINNYA

Layanan ini dapat diakses oleh sistem Android sehingga memudahkan user dalam penggunaannya khususnya di Indonesia. Fitur penting lainnya dari Wipro e-Auction, meliputi:

• Adanya fitur Digital Signed Certificate pada dokumen yang digunakan selama penawaran atau alternative fitur serupa.
• Memiliki fitur evaluasi vendor.
• Terdapat fitur notifikasi berupa email, sms, desktop notifications.

Kami juga memberikan fasilitas online chatting menggunakan sistem pihak ketiga. Setiap notifikasi auction yang diterima oleh user pun dapat dilakukan secara real time atau berkala. Dengan ini, RECTmedia telah berhasil memenuhi kebutuhan serta mengembangkan layanan ini sesuai dengan tujuan awal yang telah ditentukan.

Baca juga Tips Membuat e-Auction yang Sukses

The post appeared first on rectmedia.com

Queue Management System atau QUMANS adalah aplikasi sistem yang digunakan untuk membantu antrian bank sehingga menjadi lebih teratur dan tertib. Sistem ini telah digunakan di beberapa kantor cabang Bank Rakyat Indonesia (BRI).

KEUNGGULAN DAN MANFAAT

Keunggulan dan manfaat menggunakan sistem ini yaitu:

– Menggunakan perangkat mobile dan tablet sehingga mudah dan praktis digunakan.

–  Menggunakan teknologi wireless sehingga pemasangan hardware dapat dilakukan secara cepat

– Mencatat statistik pelayanan setiap customer yang diberikan oleh telles atau customer service

– Dapat menampilkan iklan berupa video, gambar dan currency rate

CARA KERJA QUMANS

QUMANS menggunakan desktop sebagai server dan mobile application sebagai client. Di desktop kita dapat melihat informasi tentang antrian. Sedangkan di mobile kita dapat mengambil nomer antrian serta mengelola layanan baik layanan Teller/Customer Service/Dll.

Cara kerja sistem QUMANS yaitu:

1. Customer datang dan mengambil nomor antrian melalui aplikasi mobile.
2. Nomor antrian ditampilkan melalui monitor TV disertai panggilan suara nomor antrian tersebut.
3. Customer yang nomor antriannya dipanggil kemudian datang menuju konter Teller atau Customer Service atau layanan yang lainnya.

The post appeared first on rectmedia.com

Braun Buffel Indonesia kini telah hadir di Google Play Store baik dalam perangkat Android maupun iOS. Dengan memasukkan keyword “Braun Buffel Indonesia”, Anda dapat menemukan dan mendownload langsung aplikasi e-commerce ini. Braun Buffel sendiri merupakan brand fashion e-commerce yang tersebar luas di negara Asia dan Eropa. Salah satunya adalah negara Indonesia. Berbagai macam aksesoris seperti tas, dompet, ikat pinggang wanita dan pria yang terbuat dari kulit merupakan barang produksinya.

Untuk keperluan e-commerce, selain website juga di perlukan mobile application untuk memudahkan customer dalam memenuhi kebutuhan serta kepuasan berbelanja online. Sehingga RECTmedia membantu Braun Buffel Indonesia untuk menciptakan mobile application tersebut dalam bentuk Android dan iOS,

CUSTOMER LOYALTY POINT APPLICATION

Aplikasi Android dan iOS Braun Buffel Indonesia berfungsi untuk meningkatkan customer loyalty point dengan memberikan informasi seperti:

– Letak-letak outlet Braun Buffel yang tersebar

– Update berita atau kabar terbaru (News)

– Update barang yang baru saja datang atau dirilis (New Arrival)

– Serta fasilitas katalog lengkap produk Braun Buffel

MENGGUNAKAN SISTEM MEMBERSHIP

Selain itu, aplikasi ini juga menggunakan sistem membership. Dimana customer dapat melacak transaksi pembelian mereka di masa yang lampau di outlet Braun Buffel Indonesia. Tak hanya itu saja, customer juga dapat melihat point yang mereka peroleh sebagai reward telah berbelanja di Braun Buffel Indonesia. Pembuatan aplikasi ini tentu sangat bermanfaat bagi kenyamanan customer. Selain mudah dan praktis, aplikasi e-commerce seperti ini sangat menunjang perkembangan suatu brand di masa yang akan datang.

The post appeared first on rectmedia.com

Mobile application untuk sales sparepart dikembangkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan dari PT Kubota Indonesia yang digunakan untuk divisi Sales. Aplikasi ini digunakan oleh para salesman untuk menerima order dari distributor Kubota di seluruh kota di Indonesia. Order yang sudah diterima akan dicetak dengan menggunakan portable thermal printer dan data akan disinkronisasi secara otomatis ke server pusat PT Kubota Indonesia jika device telah terhubung dengan internet. Hal ini meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses sales di PT Kubota Indonesia.

SINKRONISASI DATA SECARA OFFLINE MAUPUN ONLINE

Salesman PT Kubota Indonesia memiliki kendala untuk menyimpan sales order pada sistem sebelumnya karena diperlukan jaringan internet untuk menjalankan sistem. Oleh sebab itu, mobile application untuk sales sparepart dirancang dengan menggunakan metode hybrid sehingga dapat melakukan sinkronisasi data secara offline maupun online. Ketika tidak ada jaringan internet di pendalaman, data akan disimpan secara offline di device dan akan mencetak tanda bukti order dengan portable thermal printer. Pada saat salesman telah tiba di hotel dan dapat menemukan jaringan internet, data yang tersimpan di device akan tersinkronisasi secara otomatis ke server pusat PT Kubota Indonesia sehingga sales order dapat segera diproses.

PEMROSESAN DATA SECARA REAL TIME PADA SELURUH KOTA DI INDONESIA

Divisi Sales merupakan salah satu divisi penting dalam PT Kubota Indonesia untuk meningkatkan penjualan agar dapat tetap menghasilkan produk yang unggul dengan teknologi yang tinggi. Pemrosesan data dilakukan selama berminggu-minggu dengan menggunakan aplikasi yang lama, tetapi setelah melakukan implementasi mobile application untuk sales sparepart pemrosesan data dapat diselesaikan dalam hitungan jam. Hal ini menyebabkan kepuasan pelanggan meningkat dan barang sparepart dapat terkirim lebih cepat.

The post appeared first on rectmedia.com